Именно сосредоточенность и концентрация поможет добиться высокой продуктивности и доводить дела до конца. Планируйте свой день так, чтобы выполнение самых важных и больших дел приходилось на первую половину дня. Заставляйте себя съедать лягушку ежедневно пока это не войдёт в привычку.
- Строить планы и составлять расписание кажется противоположным свободе, не хочется внедрять инструмент, который так угнетает.
- Удалите ненужные вещи и приведите в порядок рабочий стол, включая физические предметы и электронные данные.
- Если не видеть в ежедневных задачах часть долгосрочных планов, то дела становятся рутиной и появляется ощущение бессмысленности.
Зачем И Как Откладывать Дела На Потом?
Так вы сможете, наконец, найти время для того, что давно откладывали. Только не забывайте планировать и время для отдыха. Действительно, если вы никогда не занимались планированием, начать может быть тяжело — кажется, что на это нет времени и сил. Бизнес-тренер из США Марк Форстер разработал метод «Зачем и как откладывать дела на завтра» и написал книгу с таким же названием. Его идея в том, что лучше не браться за все задачи сразу, а откладывать некоторые.
Например, при обзвоне клиентов начните с самого конфликтного, а при уборке — с самой сложной части. Дедлайн тоже должен быть реалистичным и соответствовать масштабу цели и ресурсам компании. Например, увеличить средний чек на 30% за шесть месяцев. Строить планы и составлять расписание кажется противоположным свободе, не хочется внедрять инструмент, который так угнетает.
Тайм-менеджмент: 15 Методов Эффективного Управления Временем
Если выдерживать полтора часа работы подряд сложно, попробуйте метод «52 на 17», в котором 52 Модульное тестирование минуты труда чередуются с 17 минутами перерыва. В реальности, если не распишете свой отдых, его сформируют крупнейшие корпорации, которые ведут активную борьбу за ваше внимание и время. Однако термины «тайм-менеджмент» и «личный тайм-менеджмент» все же имеют отличия, в которых стоит разобраться.
Только при откладывании следует задавать четкую дату для возвращения к делу. Это означает передачу задачи кому-либо – коллеге, помощнику или секретарю. Актуально, если выполнить задачу самостоятельно не получается. Если у вас есть задача, которую не хочется выполнять, просто скажите себе, что будете заниматься ей только 10 минут. Очень вероятно, что за это время вы втянетесь и с легкостью продолжите.
Эти эпитеты подчеркивают состояние нашего мозга, который с утра полон ясности и сил, а к вечеру, после активной деятельности, его ресурс почти исчерпан. Такой подход способствует повышению эффективности и предотвращает перегрузку. Для эффективного управления временем придумано немало различных техник, инструментов и методов. Это система навыков и методов, позволяющая эффективно управлять временем, ставить приоритеты и достигать поставленных целей. Через 4 круга рекомендуется сделать пролонгированный перерыв в 15−20 минут. Специально под данный метод было создано авторское приложение-таймер Tomato Timer, помогающее в организации рабочего процесса напоминаниями.
Что-то будет выполнено, что-то отложено, передано, удалено и так далее. Способ подойдет тем, кто ведет активную переписку на работе и ощущает, что в ящике скопилось слишком много информации. Если понимаете, что сил работать полтора часа без перерыва нет, используйте другой вариант метода «90 на 30» – «52 на 17». В нем рабочий цикл занимает 52 минуты, а отдыху отводится 17 минут. Эта техника не про время, а про достижение намеченных целей. А ведь любой человек, независимо от степени пунктуальности (или ее отсутствия), всегда ставит перед собой какие-либо цели.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. Потребность в повышении личной эффективности у человека была всегда, и вполне вероятно, что на эту тему он начал размышлять еще в первобытную эпоху. Другое дело, что подобные размышления могли быть зафиксированы лишь после появления письменности.
Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Метод тайм-менеджмента, разработанный коучем https://deveducation.com/ Брайаном Трейси.
Метод Gtd
Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может лайф менеджмент быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании. Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу.
Тайм-менеджмент включает в себя множество различных инструментов и практик, позволяющих правильно организовывать время и повышать личную эффективность. Суть этой техники не в том, чтобы делать больше дел, а в том, чтобы выделять самые важные и выполнять только их. Плюс надо не отвлекаться и следить за своими привычками, дабы не свести все старания к нулю. Термин «time-management» с английского переводится как «управление временем».
Нужно вспомнить все, что связано с задачей, погрузиться в нее. К тому же однотипные задачи часто требуют однотипной подготовки. Метод «90 на 30» Тони Шварца 9 и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse 10, строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.